Xul al día

TextoSign ha sido premiada como la “Mejor Iniciativa a la Mejora de la Calidad de Vida de los Ciudadanos” en los “V Premios Andalucía Sociedad de la Información” celebrado el día de ayer.

La Consejería de Economía, Innovación y Ciencia entrego los galardones a las empresas XUL, Novasoft, Wellness Telecom y a la Asociación de Emisoras Municipales y Comunitarias de Andalucía de Radio y TV (EMA), así como al Defensor del Pueblo Andaluz.

Las categorías premiadas son: ‘Empresa TIC del año’, ‘Mejor iniciativa de i-Administración’, ‘I+D+i’, ‘Mejor proyecto TIC para la mejora de la calidad de vida de los ciudadanos’ y ‘Mejor proyecto de divulgación y difusión de las TIC’.

¡TextoSign ha ganado el concurso “15 minutos de gloria” que ha tenido lugar en SIMOnetwork 2011!

Francisco Rincón, director del proyecto TextoSign, ha sido el encargado de defenderlo ante el jurado el jueves día 6 de octubre en la Feria Internacional de Servicios y Soluciones TIC para Empresas SIMOnetwork2011.

TextoSign es un proyecto que nace de nuestro LAB, con la participación del Instituto Tecnológico de Castilla y León (ITCL). Y que tiene en Fran Tarifa, compañero nuestro, al impulsor y desarrollador de esta herramienta software para la conversión de texto a lenguaje de signos.

Estamos entusiasmados con la noticia. ¡muchas gracias a la organización de SIMONetwork por brindarnos esta oportunidad!

TEXTOSIGN, servicio de traducción en tiempo real que podrá ser llamado o integrado como módulo de traducción automático en otros sistemas de producción o webs que deseen traducir su información a Lengua de Signos Española (LSE), ha sido elegido entre los diez finalistas que optan al concurso “15 minutos de gloria” que tendrá lugar en SIMOnetwork2011.

Fran Tarifa, jefe de proyecto de TEXTOSIGN será el encargado de defender ante el jurado dicho proyecto el próximo día 6 de octubre en la Feria Internacional de Servicios y Soluciones TIC para Empresas SIMOnetwork2011. El proyecto ganador recibirá la cuantía de 2.000 euros en metálico.

TEXTOSIGN es un proyecto que nace del LAB de XUL con la participación del Instituto Tecnológico de Castilla y León (ITCL), y que tiene en Fran Tarifa al impulsor y desarrollador de esta herramienta software para la conversión de texto a lenguaje de signos.

Nueva edición de la revista Andalucía Joven.
Participamos en el proceso completo de elaboración: desde la redacción del contenido, diseño, impresión hasta la distribución por toda Andalucía.
Estamos especialmente contentos con el diseño fresco, dinámico y muy muy actual.
Hemos empezado con una entrevista a Carlos Areces (Muchachada Nui). Os dejamos con ella. Pincha aquí

Esta tarde ha sido un poco dura. Hemos empezado a notar el cansancio acumulado de estos cuatro días de maratón. Pero vemos la meta cerca y eso nos anima a seguir adelante. Aquí os dejamos un resumen de los resultados alcanzados.

¡Muchas gracias por acompañarnos!

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA CORPORATIVA

* Hemos debatido y llegado a un consenso sobre cuál es la estructura actual de XUL como organización.

* Hemos definido la misión, visión y valores.

* Hemos establecido la conceptualización de la marca, así como el tagline.

* Hemos reagrupado el listado de servicios.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

* Hemos optimizado la gestión, contratando un nuevo servicio de hosting al que ya hemos migrado el 75% de las páginas web de nuestros clientes.

* Hemos establecido con qué herramientas de software libre vamos a trabajar y detectado cómo hacer un uso más eficaz de ellas.

* Hemos trabajado en la configuración del servidor de trabajo interno de XUL para garantizar el acceso a la información y programas corporativos, así como garantizar la seguridad en dicho acceso por parte del grupo de empleados.

* Hemos avanzado en el desarrollo de políticas de actuación en la gestión de los trabajos.

* Hemos establecido una propuesta para la organización del archivo de trabajo con materiales de nuestros clientes.

COMUNICACIÓN INTERNA

* Hemos elaborado una propuesta para la estrategia de comunicación interna que contempla como objetivos el fomento de la motivación y el sentido de pertenencia al proyecto así como la mejora de los flujos de comunicación en relación con el desarrollo de los propios trabajos.

* Hemos realizado una propuesta para la gestión del conocimiento que consiste en la creación de una wiki para el fomento de la inteligencia colectiva.

* Hemos desarrollado una  propuesta de política de atención al cliente en la que se tratan la atención presencial y telemática y la gestión de la satisfacción del cliente.

* Hemos elaborado una propuesta de gestión de la innovación basada en la creación de la figura de un gestor de la innovación, encargado de recoger las propuestas en este ámbito y realizar un primer análisis previo a la presentación al grupo para su estudio y posible implantación.

COMUNICACIÓN EXTERNA

* Hemos definido la estrategia de comunicación con nuestros clientes, estableciendo herramientas concretas como los factsheet y las propuestas comerciales.

* Hemos realizado varias propuestas en cuanto a la actualización de la imagen visual corporativa en línea con la planificación estratégica fijada anteriormente.

* Hemos llevado a cabo un proceso de análisis y selección de aquellos trabajos que podrían formar parte del portfolio siguiendo criterios de actualidad, variedad en la tipología de clientes y diversidad de diseños e impresiones.

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En una primera valoración estamos muy satisfechos con los grandes avances que hemos alcanzado con esta experiencia de la que salimos aún más unidos y fortalecidos. Estad atentos la semana que viene, en la que completaremos los procesos aún pendientes y presentaremos un análisis y una valoración más detallados de esta experiencia que hemos llamado “Cambio y Tuits”.

Desde este espacio damos las gracias a todos los amigos, clientes y proveedores que nos están haciendo llegar sus aportaciones al proceso a través de LinkedIn.

¡Enhorabuena por ese empuje y creatividad que tenéis!
Abzs,

[José Montero Fuentes-Guerra]

Es momento de actuar y seguir adelante; nada de paralizarse ante el momento que vivimos.

Os envío ánimo y os deseo suerte.

Un abrazo.

[Rafael Jurado Arroyo]

Buenos días,

Felicitaros por adelantado, no sólo por proponeros sino también por llevarlo acabo el proceso de cambio y adaptación a los nuevos tiempos de vuestra empresa, seguiré las novedades por vuestro blog y estoy segura que los resultados serán positivos.

Un Saludo

[Alicia J.  Zamora]

Enhorabuena por la novedosa iniciativa. no sabía que Xul tenía oficinas en Sevilla, enhorabuena, en estos tiempos difíciles hay que buscar otros caminos a través de la innovación, y bueno, la adaptación a nuevas circunstancias.

Saludos

[Mónica Jurado]

Durante la tarde de hoy hemos seguido trabajando en grupos, algunos llevando más allá lo que ya se inició ayer y otros trabajando además con nuevos elementos. A diferencia de ayer, hoy no hemos estado todos en Córdoba, así que la parte sevillana del equipo ha tenido que aplicarse con el trabajo virtual.

Alfonso ha pasado la tarde en la oficina de Sevilla terminando de desarrollar la estructura de los factsheets para enviárselos a Julio y Jesús, que seguirán trabajando en ellos. Además, ha puesto en práctica el trabajo virtual comunicándose vía Skype con Rafa para hacer las primeras pruebas de funcionamiento de las Google Apps y comprobar el acceso a Proasoft desde Sevilla.

Desde Córdoba Rafa y Javi han estado haciendo algunas mejoras en el hardware y el software, además de contratar un nuevo servidor con más prestaciones al que están trasladando nuestra web y las de los clientes.

Sara ha elaborado un listado con posibles herramientas útiles para la comunicación externa de XUL. Ahora llega el momento de poner en común esas propuestas con Jose y Paco y determinar cuáles se adaptan mejor a los objetivos que buscamos para, a partir de ahí, desarrollar estrategias concretas. Una cosa está clara, la implantación en los medios sociales será uno de los puntos clave.

Jose y Nacho están haciendo una labor muy importante, difundiendo el desarrollo de esta iniciativa a amigos, proveedores, clientes y todos aquéllos que puedan estar interesados en “Cambio y Tuits”. Gracias a sus esfuerzos estamos consiguiendo que más personas sean parte de este proyecto.

Aitor, Jesús y Julio -las tres patas del equipo creativo- han estado desarrollado muchas versiones diferentes para el logo: unos son una evolución del actual y otros son más rompedores. El resto del equipo los irá viendo para comentar y votar las diferentes opciones. ¿Cuál saldrá elegido?

Mª José, Paco, Esther y Raúl siguen trabajando concienzudamente para que el sistema de gestión Proasoft no tenga ni un secreto para ellos. Han avanzado a través de los casos posibles y están llegando al último punto: la facturación. Están tan motivados que han desarrollado un lema: “We Love Proa”.

Fran lleva toda la tarde estudiando las posibilidades para sacar el máximo partido a la inteligencia colectiva. Propone una Wiki en la que se crearán secciones para cada uno de los servicios, el laboratorio de innovación y si se quieren/necesitan otros genéricos. Dentro de cada sección, se crearán las categorías necesarias para englobar los items que se vayan creando. Ya tenemos ganas de ponerlo en marcha.

Esto ha sido todo por hoy. Mañana terminamos la semana con más maratón.

Puedes seguir el proceso minuto a minuto a través de Twitter y Facebook.

Esta tarde hemos seguido con Cambio y tuits trabajando por grupos de forma paralela.

Julio, Jesús y Aitor han iniciado la adaptación del logo y mañana por la mañana podremos ver algo. ¡Con que nos sorprenderán estos creativos!

Esther, Raúl, María José y Paco están adaptando las posibilidades del gestor de trabajos Proasoft a las necesidades que tenemos en XUL, analizando sus pros, contras y deteniéndose especialmente en seguir el flujograma completo del proceso para ver si el programa se adapta como un guante a nuestro modo de trabajar. Si no es así, ¿buscaremos otro programa o modificaremos los procesos?

Alfonso está trabajando la estructura y contenidos de los factsheets, un material que de modo resumido (un A4 por una cara máximo) explica cada una parte de XUL. Tenemos claro que contaremos con 8 factcheets: XUL (genérico), uno por cada servicio de la agencia (5), Fundación y Lab. Todos juntos formarán así mismo un dossier completo de todas las actividades de XUL, y por separado o formando grupos servirán para explicar cada una de sus partes. ¡Sencillo y tremendamente útil!

Javi ha planificado el trabajo de todo el equipo (vaya encaje de bolillos) y lo ha montado en un completo calendario. También ha actualizado el programa de envío masivo de emails.

Fran ha contextualizado y redactado la descripción del Lab, nuestro laboratorio de innovación donde realizamos proyectos de innovación para solucionar problemas detectados en el trabajo diario de la agencia de comunicación y desarrollamos ideas que permitan ofrecer mejores servicios a nuestros clientes. También ha comenzado con el apartado de gestión del conocimiento.

Rafa está metido de lleno con las tripas del servidor y su organización. Ha dejado habilitados el acceso al servidor de los usuarios mac y pc y configurado el servidor para acceso remoto. ¡es un avance utilísimo!

Sara y Nacho no han parado de redactar contenidos para web y facebook y sobre todo han acabado de aterrizar la redacción de la misión, visión y valores: ¡ahí es nada!

Jose ha estado apoyando el trabajo de los diferentes equipos, sobre todo vigilando que cada grupo no se desviase de los objetivos que se perseguían. Sólo ha tenido que remangarse en un par de ocasiones: ¡ha tenido poco trabajo!

Mañana, más.

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Ya tenemos los textos definitivos que explican qué es XUL y cuáles son nuestra misión, nuestra visión y nuestros valores. Aquí os los dejamos para que veais cómo han quedado.

XUL

Somos un equipo de personas que conformamos una agencia de comunicación, una fundación y un laboratorio de innovación.

Misión

Comunicar de forma responsable y comprometida con el entorno en el que trabajamos, siendo siempre coherentes con nuestros principios, fijando como meta la excelencia y sirviéndonos de la innovación como vehículo de mejora continua.

Visión

Llegar a ser una empresa referente en nuestro sector y reconocible por su valor diferencial: ser agentes del cambio hacia un modelo de sociedad más sostenible.

Valores

Somos una entidad socialmente responsable y, por ello, estamos comprometidos con una gestión ética de la empresa, el medio ambiente, la cooperación al desarrollo y la innovación. La Responsabilidad Social Empresarial constituye para nosotros el eje vertebrador de nuestros valores.

Mediante la creatividad y la responsabilidad en la ejecución de nuestros trabajos, alcanzamos resultados de calidad, lo que repercute en la satisfacción final de nuestros clientes.

Los beneficios que generamos se invierten en el fomento y la consolidación de empleo estable y de calidad, en el fortalecimiento y diversificación de la empresa, así como en proyectos de acción social e innovación tecnológica.

Nos encantará saber cómo lo veis.

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Esta tarde estamos trabajando duro. Después de definir ayer todos juntos las cuestiones más importantes sobre la identidad de XUL, es el momento de empezar a trabajar en cuestiones más específicas. Por eso nos hemos dividido en grupos de trabajo: redacción de textos, diseño de propuestas creativas para el logo, descripción de la labor innovadora, Proasoft… Al final de la tarde pondremos todo en común.

Os dejamos aquí algunas fotos para que os sirvan de ventanas a este maratón.

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