Día 2. Los grupos de trabajo comienzan a trabajar
Esta tarde hemos seguido con Cambio y tuits trabajando por grupos de forma paralela.
Julio, Jesús y Aitor han iniciado la adaptación del logo y mañana por la mañana podremos ver algo. ¡Con que nos sorprenderán estos creativos!
Esther, Raúl, María José y Paco están adaptando las posibilidades del gestor de trabajos Proasoft a las necesidades que tenemos en XUL, analizando sus pros, contras y deteniéndose especialmente en seguir el flujograma completo del proceso para ver si el programa se adapta como un guante a nuestro modo de trabajar. Si no es así, ¿buscaremos otro programa o modificaremos los procesos?
Alfonso está trabajando la estructura y contenidos de los factsheets, un material que de modo resumido (un A4 por una cara máximo) explica cada una parte de XUL. Tenemos claro que contaremos con 8 factcheets: XUL (genérico), uno por cada servicio de la agencia (5), Fundación y Lab. Todos juntos formarán así mismo un dossier completo de todas las actividades de XUL, y por separado o formando grupos servirán para explicar cada una de sus partes. ¡Sencillo y tremendamente útil!
Javi ha planificado el trabajo de todo el equipo (vaya encaje de bolillos) y lo ha montado en un completo calendario. También ha actualizado el programa de envío masivo de emails.
Fran ha contextualizado y redactado la descripción del Lab, nuestro laboratorio de innovación donde realizamos proyectos de innovación para solucionar problemas detectados en el trabajo diario de la agencia de comunicación y desarrollamos ideas que permitan ofrecer mejores servicios a nuestros clientes. También ha comenzado con el apartado de gestión del conocimiento.
Rafa está metido de lleno con las tripas del servidor y su organización. Ha dejado habilitados el acceso al servidor de los usuarios mac y pc y configurado el servidor para acceso remoto. ¡es un avance utilísimo!
Sara y Nacho no han parado de redactar contenidos para web y facebook y sobre todo han acabado de aterrizar la redacción de la misión, visión y valores: ¡ahí es nada!
Jose ha estado apoyando el trabajo de los diferentes equipos, sobre todo vigilando que cada grupo no se desviase de los objetivos que se perseguían. Sólo ha tenido que remangarse en un par de ocasiones: ¡ha tenido poco trabajo!
Mañana, más.
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Flujograma, me encanta. Y sí, la verdad es que Jose ha trabajado poquito.